Главные отличия продуктивных и «занятых» людей

Больше выполненных дел — быстрее движение. Но бежать быстро и не туда, где хочешь оказаться — риск попасть в тупик.

Продуктивный – не значит эффективный

В погоне за продуктивностью можно делать 100 задач в день, 500 неделю. Ощущать себя очень продуктивным. И при этом не иметь результата. Иногда надо обращать внимание на эффективность движения. 

Ведут ли выполняемые задачи к цели. Здесь можно поговорить про приоритеты, важность, срочность. Но можно просто задать себе вопрос: 

Что самое лучшее, что я могу сделать сегодня для достижения цели?

Ответ на этот вопрос должен задать вектор дня. Как вы выставляете приоритеты?

3 отличия продуктивных людей от «занятых»

Или как стать эффективнее, работая меньше.

Многие начинающие и даже опытные предприниматели попадают в одну и ту же ловушку. Они стараются быть «занятыми», потому что верят в убеждение: «Успешный предприниматель должен быть занятым. Нельзя сидеть сложа руки, если хочешь достичь успеха».

❗️ Но вместо успеха они могут разрушить свой бизнес. А потом и жизнь. Она превращается в бесконечный день сурка, в котором есть ежедневные 16 часов работы без выходных, депрессия и тревожный нездоровый сон.

Знакомо? 

В этом состоянии предприниматель составляет бесконечные списки дел, хватается за все подряд, но все равно ничего не успевает и не получает результатов. Пытается работать еще больше, но в итоге только сильнее разочаровывается.

📨 В этой статье  мы собрали 3 отличия «занятых» людей от продуктивных.

Они помогут вам понять:

• вы действительно совершаете много целевых действий?
• Или просто завалены с головой кучей дел, которые вообще не нужно делать?

И если пока получается второе, поможем это исправить.

Разница между «занятостью» и «продуктивностью»

1️⃣ Отличие 1. Большой список дел

Занятые люди разрываются между множеством задач в течение дня. Продуктивные люди осознанно укорачивают свой список дел минимум на 50%

Продуктивные люди знают, что им не нужен список из 40 задач. Чтобы сделать работу более продуктивной, сократите список дел на день до 3 главных пунктов. Если у вас останется время – вы можете сделать что-то еще. Но в списке должно было быть не более 3 дел. И фокус на самых главных продвигающих действиях.

2️⃣ Отличие 2. Многозадачность

Занятые люди многозадачны. Продуктивные люди сфокусированы

Занятые люди изо всех сил стараются сделать 15 дел сразу. У них на компьютере открыто сразу несколько окон и документов. Продуктивные люди держат фокус на самой важной задаче максимально эффективно. Они могут быть многозадачны, выбирая в пару к важной задаче дополнительную менее важную.

Многозадачность создает иллюзию, что вы очень продуктивны. Действительно, вы ведь делаете столько дел сразу.

Но в реальности вы теряете дополнительное время и ресурс мозга на постоянные переключения и удержание в памяти деталей каждого дела параллельно. Мозг начинает «тормозить», в точности как компьютер, на котором запущено слишком много программ. В результате все они работают медленно и с ошибками.

Опыт показывает, что когда предприниматели начинают полностью фокусироваться на одной задаче и завершать ее, их списки дел начинают таять гораздо быстрее, а сами они чувствуют себя гораздо увереннее.

3️⃣ Отличие 3. Инвестирование времени в планирование

Занятые люди «просто работают». Продуктивные люди обдумывают, как сделать работу максимально эффективной 

Чтобы сфокусироваться на самых важных задачах и сделать работу эффективной, нужно сначала понять, какие задачи главные. Есть правило: 1 минута на планирование экономит 10 минут исполнения. Продумывайте, экономьте своё время, не бросайтесь сразу на задачу.

🎯 Что можно сделать уже сегодня

Подумайте:

🔸 Что вы можете сделать прямо сейчас из того, что давно хотели, но откладывали?

🔸 Какой первый шаг приблизит вас к цели?

🔸 Что вы можете сделать с теми ресурсами, знаниями и поддержкой, которые у вас уже есть?

Подумали?

А теперь сделайте первый шаг! А потом вам наверняка просто не захочется останавливаться.

Концентрация в эпоху отвлечения

Но как фокусироваться, выбирать приоритеты, когда рядом есть смартфон. Кто бы мог подумать 20 лет назад, что день обычного человека будет начинаться и заканчиваться с телефоном. Что в течение дня каждый будет смотреть в это чёрное зеркало 1000 раз.

Приложения, соцсети, мессенджеры, планировщики, каналы, музыка, YouTube…

И постоянные уведомления. Дзинь. Дзинь. 

Человек привык постоянно отвлекаться, постоянно переключаться с задачи на задачу. Это настолько вошло в нашу жизнь, что мы разучились фокусироваться. 

При этом для обдумывания и работой над задачей мозгу надо 23 минуты только на настройку, чтобы войти в правильное рабочее состояние. Это я почерпнул из книг @kurpatov_official. Рекомендую почитать «Красную Таблетку». И если зайдёт — «Чертоги разума», «Троицу». Его книга «Четвёртая Мировая война» — как раз про цифровое рабство.

Я не идеален, и тоже весь день с телефоном. Но организовал для себя работу, чтобы сократить влияние смартфона на свою жизнь.

Для концентрации на текущем деле

1. Выключил уведомления всех приложений.
2. Отписался от всех чатов, каналов, рассылок от которых нет пользы прямо сейчас. 
3. Когда работаю и нужна концентрация — включаю Авиарежим.
4. В спальне стараюсь использовать телефон только как будильник. 
5. Следующий шаг — оставлять телефон в прихожей. Так кстати одно время делал. Пришёл домой, выключил телефон и оставил у входа. Помогает.

Как вам удаётся освобождаться от действия смартфона?